Cumulus Importer Version 3.1
für die Canto Cumulus 5 Workgroup Edition oder SingleUser unter Windows
Der Cumulus Importer ermöglicht Ihnen die automatische Datenübernahme aus einer Textdatei heraus in Ihre Canto Cumulus Kataloge ab Version 5. Somit wird es möglich, beliebige Informationen aus einem Warenwirtschaftsystem oder aus einem anderen Datenbanksystem zu übernehmen.
Die benötigten Daten werden aus Ihrer Datenbank in einem Standardformat (z.B. Feldwerte durch ein Tabulatorzeichen getrennt) exportiert. Sie bestimmen, in welche Cumulus-Felder (Datensatz- oder Kategorienfelder) die Werte eingetragen werden. Die Daten können in Textfelder, Textlisten oder in die Kategorienliste übernommen werden.
Bitte benutzen Sie zur Installation der Software den mitgelieferten Installer. Sollten Sie schon eine ältere Version des Cumulus Importers auf Ihrem Rechner installiert haben, so deinstallieren Sie bitte diese ältere Version, bevor Sie die neue aufspielen.
Das Programm-Verzeichnis enthält nach der Installation die folgenden Komponenten:
Die Demoversion ist eine voll funktionsfähige Version des 'Cumulus Importers', so dass Sie die Software intensiv testen können. Die Anzahl der Datensätze, die mit der Demoversion des Importers in den Cumulus Katalog eingetragen werden können, ist auf 5 Datensätze pro Session limitiert.
Wenn Sie die Demoversion auf unserem Webserver registrieren, erhalten Sie eine Seriennummer, die das Limit der zu importierenden Datensätze auf 25 erhöht. Die Seriennummer erhalten Sie nach Angage Ihrer persönlichen Daten auf unserem Webserver. In der registrierten Demoversion sind die Menübefehle zum Laden und Speichern von Importschemen deaktiviert.
Die Vollversion der Software können Sie hier bestellen.
Zum Cumulus Importer gehören auch eine Vielzahl von Beispieldateien. Zum Nachvollziehen der hier in der Readme-Datei erläuterten Beispiele verwenden Sie bitte den Cumulus Katalog 'Möbel.ccf', der sich im Ordner 'Beispieldateien' befindet. Zusätzlich befinden sich zwei Textdateien in diesem Verzeichnis, die Daten für den Import enthalten.
Im Unterverzeichnis 'Importschemadateien' finden Sie einige Beispiele für die Zuordnung von Feldern aus der Textdatei zu Feldern im Cumulus Katalog. Da in einer Importschema-Datei u.a. der Pfad zur Textdatei abgelegt wird, können Sie diese nur verwenden, wenn Sie das Programm (und damit auch die Beispieldateien) im Standard-Verzeichnis 'C:\Programme\Cumulus Importer' installiert haben oder Sie vorher die Zeile der Importschema-Datei, die den Pfad zur Textdatei enthält, geändert haben.
Um Textinformationen aus einer Textdatei in Cumulus mit Hilfe des Importers einzutragen, gehen Sie wie folgt vor:
In dem oben gezeigten Beispiel werden Textinformationen aus einer Datei names 'Möbel.txt' in den Cumulus Katalog 'Möbel' übernommen. Die Textdatei enthält Produktdaten zu einer Vielzahl von Designer-Möbeln (Produktinformationen, Hersteller, Preisinformationen, ...).
Wählen Sie also nach dem Start der Applikation die Textdatei aus, die die zu übernehmenden Daten enthält. Benutzen Sie hierzu das Menü 'Datei>Öffnen…'.
Der 'Cumulus Importer' zeigt Ihnen den ersten Datensatz der Textdatei in der linken Liste an. Dabei werden die Felder untereinander fortlaufend angezeigt. Die Feldwerte sind standardmäßig durch Tabulator-Zeichen voneinander getrennt. D.h. die erste Zeile der Textdatei lautet wie folgt:
Produktgruppe Tabulator Produktname Tabulator Produkttyp Tabulator Designer Tabulator Farbe Tabulator Preis in Euro Tabulator Bestellungen pro Monat Tabulator Erscheinungsdatum Tabulator Dateiname
Eine Vielzahl von Datenbanksystemen verwenden dieses Exportformat standardmäßig (u.a. auch Cumulus beim Exportieren der Daten aus dem Cumulus Katalog). Wenn Ihre Textdatei statt des Tabulator-Zeichens ein Semikolon verwendet, können Sie dies in den Einstellungen zum Programm umstellen, so dass Ihre Textdatei korrekt erkannt wird. Oft enthält die erste Zeile der Exportdatei noch keine Daten, sondern die Namen der Felder aus der Datenbank (wie in diesem Beispiel), die Sie nicht in Cumulus übernehmen möchten. Sie können den Importer so einstellen, dass die erste Zeile beim Datenimport ignoriert wird.
Im unteren Teil des Fensters sehen Sie die Anzahl der Datensätze in der Datei. Bei dieser Anzahl handelt es sich um die echte Anzahl der Zeilen in der Textdatei, also wird in unserem Beispiel auch weiterhin die Anzahl 7 angezeigt, auch wenn wir den Cumulus Importer auffordern, die erste Zeile der Datei zu ignorieren.
Diese Beispiel-Datei enthält nur 6 Datensätze, die übernommen werden sollen. Mit Hilfe der beiden Schaltflächen (<< und >>) können Sie sich innerhalb der Daten der Textdatei bewegen, um zu überprüfen, ob Sie die Daten wirklich korrekt zugeordnet haben. Ein Datensatz der Textdatei besteht in unserem Beispiel aus 9 Feldern.
Damit der Cumulus Importer die Information in die richtigen Datensätze importieren kann, müssen wir einen Bezug zwischen den Daten der Textdatei und den Cumulus Datensätzen herstellen. Sie müssen hierzu ein Bezugsfeld definieren, über die der Datensatz eindeutig identifiziert werden kann. In unserer Beispieldatei ist der Dateiname enthalten und der Dateiname ist im Cumulus Katalog eindeutig, somit kann dies unser Bezugskriterium sein. Selektieren Sie die 9. Zeile (Dateiname) und ordnen Sie das Cumulus Feld 'Asset-Name' zu, indem Sie auf die Zeile doppelklicken oder den Button 'Auswählen...' benutzen. (Hinweis: der Dateiname ist in Cumulus im Feld 'Asset-Name' gespeichert, nicht im Datensatznamen!). Der Importer wird nun bei jeder Übernahme der Daten nach einem Datensatz suchen, dessen Feld 'Asset-Name' mit dem 9. Feld in der Textdatei übereinstimmt. Wird kein entsprechender Datensatz gefunden, wird gegebenenfalls eine Meldung in der Logdatei eingetragen.
Es sollen hier die folgenden Informationen übernommen werden:
Zuerst müssen Sie die Zeile anklicken, zu der ein Cumulus Feld zugeordnet werden soll. Es wird die Schaltfläche 'Auswählen…' aktiv und Sie können ein Cumulus-Feld über diesen Button (oder Doppelklick auf Ihre Auswahl links) aus der Liste wählen. Bevor Sie ein Feld auswählen können, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie Informationen in Datensatzfelder oder in Kategorienfelder übernehmen möchten.
In unserem Beispiel möchten wir Informationen in Felder in den Cumulus Datensätzen eintragen lassen. Wählen Sie also in dem Dialog die Schaltfläche 'Datensatzfelder'. Wenn Sie in Cumulus Kategorien erzeugen lassen möchten, dann ist dies auch der Eintrag in ein Datensatzfeld, denn das Kategorienfeld ist eines der Datensatzfelder!
Hinweis: ab diesem Zeitpunkt können bis zum nächsten Neustart der Applikation nur noch Informationen in die Datensatzfelder übernommen werden. Möchten Sie später weitere Informationen in Kategorienfelder übernehmen, so müssen Sie das Programm beenden und beim nächsten Aufruf 'Kategorienfelder' als Feldtyp wählen.
Wählen Sie ein Feld aus der angezeigten Cumulus Feldliste, in diesem Fall das Feld 'Asset-Name'. Somit wird der 'Cumulus Importer' den Inhalt von Feld 9 in das Cumulus-Feld 'Asset-Name' eintragen. Sie können jederzeit diese Zuordnung aufheben, indem Sie die Zeile in der rechten Liste wählen und die Rückschritt-Taste (Backspace) betätigen.
Wir möchten aber, dass das Feld nicht zugeordnet wird, sondern dass es einen Bezug zwischen den Daten der Textdatei und dem Cumulus Katalog herstellt. Den Bezug erzeugen Sie, indem Sie die Zeile auswählen und das Menü 'Import>Bezugsfeld' anklicken. Die Zeile wird dann mit einem '+'-Zeichen in Klammern markiert. Sie können jederzeit diese Zuordnung aufheben, indem Sie die Zeile in der rechten Liste wählen und die Rückschritt-Taste (Backspace) betätigen (Feldzuordnung entfernen) oder indem Sie nur den Bezug entfernen, indem Sie die Zeile wählen und den Button 'Entfernen' selektieren. Bei der Übernahme wird der 'Cumulus Importer' nach Datensätzen in Cumulus suchen, deren Asset-Name dem Eintrag in der Textdatei entspricht und die Informationen werden dann dem Datensatz bzw. den Datensätzen zugeordnet.
Nun sollen die Kategorien übernommen werden. Selektieren Sie einfach die Zeilen 1-4 gleichzeitig und wählen Sie über die 'Auswählen…'-Schaltfläche (oder über Doppelklick auf die Selektion) das Feld 'Kategorien' aus. Die Kategorien sollen nicht alphabetisch in die Kategorienliste aufgenommen werden, sondern sie sollen als Unterkategorien von Oberbegriffen angelegt werden. Wählen Sie die Namen der Oberkategorien, indem Sie im Menü 'Import>Zusatzinformation' anklicken. In dem erscheinenden Dialog können Sie den Namen der Oberkategorie eingeben:
Nachdem Sie die Oberkategorie zugeordnet haben, wird die Zeile mit einem 'i' (=Information) in Klammern am Zeilenende markiert. Sie können jederzeit die zugeordnete Oberkategorie einsehen, indem Sie das Fenster über das Menü 'Import>Zusatzinformationen' oder über einen Doppelklick auf die Zeile in der rechten Liste öffnen.
Zusatzinformationen kann man auch für Textfelder definieren. Dort wird die Zusatzinformation dann dem zu übernehmenden Text vorangestellt. Wie dies funktioniert, erfahren Sie in Beispiel 3.
Die Zuordnung der weiteren Felder geschieht analog. Wie Sie dieses Importschema verwenden, erfahren Sie im Beispiel 4.
Beim ersten Öffnen der Auswahl holt sich der 'Cumulus Importer' die Namen aller Felder des Cumulus Kataloges. Wenn Sie die Feldstruktur des Cumulus Kataloges in der Zwischenzeit geändert haben, müssen Sie die Liste erst aktualisieren, damit die Liste alle aktuell gültigen Felder enthält.
Es können mit Hilfe des 'Cumulus Importers' auch Daten übernommen werden, ohne dass Sie den Datensätzen zugeordnet werden (ohne Definition eines Bezugsfeldes). Dies ist der Fall, wenn Sie einfach Daten in die Kategorienliste oder in eine Auswahlliste importieren möchten.
Ein Beispiel zur Datenübernahme ohne Einträge in Datensätze finden Sie im Beispiel 1 und im Beispiel 2.
Sie können die neuen Kategorienamen wie gewohnt zuordnen. Diese werden dann in der Kategorienliste eingetragen, ohne dass diese den Datensätzen zugeordnet werden. Natürlich ist es auch möglich, Oberkategorien zu vergeben.
Ein Beispiel zur Datenübernahme in die Kategorienliste finden Sie im Beispiel 2.
Auch der Inhalt einer Textliste kann mit Hilfe des Importers gesetzt werden. Auch hier ist die Zuordnung zu Datensätzen nicht notwendig. Wenn Einträge in die Textliste übernommen werden, werden diese an die vorhandene Liste angehängt. Ist ein Eintrag in der Liste schon vorhanden, so wird dieser Eintrag ignoriert und nicht erneut eingetragen.
Ein Beispiel zur Datenübernahme in eine Auswahlliste finden Sie im Beispiel 1.
Es können mit Hilfe des 'Cumulus Importers' auch Daten in Kategorienfelder übernommen werden. Die Konfiguration der Datenübernahme erfolgt entsprechend den Anweisungen bzgl. der Konfiguration der Übernahme in die Datensatzfelder.
Damit Sie Informationen aus der Textdatei in die Kategorienfelder des Cumulus Kataloges übernehmen können, müssen Sie sich beim ersten Zuordnen eines Cumulus Feldes im angezeigten Dialog für 'Kategorienfelder' entscheiden.
Bei der Übernahme in die Kategorienfelder muß ein Bezug zwischen z.B. dem Kategorienamen und einem der zu übernehmenden Felder hergestellt werden.
Die Einstellungen zur Übernahme der Information in die Felder der gefundenen Kategorie erfolgt wie gewohnt. Dabei können auch wieder eine Vielzahl von Feldern gleichzeitig einem Kategorienfeld zugeordnet werden.
Um die Verwendung des Cumulus Importers zu verdeutlichen, werden mit der Software auch Beispieldateien mitgeliefert. Die Beispieldateien finden Sie im Installationsverzeichnis (standardmäßig ''C:\Programme\Cumulus Importer\).
Bitte installieren Sie zur Benutzung der Beispieldateien den mitgelieferten Cumulus Katalog 'Möbel.ccf' und öffnen Sie diesen mit dem Cumulus Client oder Ihrer SingleUser-Version. Die Datei zum Katalog befindet sich im Verzeichnis Beispieldateien. Nach der Installation des Cumulus Importers befindet sich ein Verweis auf das Beispieldateien-Verzeichnis im Programme-Menü.
Der Beispielkatalog enthält 4 zusätzliche Felder:
Im Unterverzeichnis 'Importschemadateien' finden Sie einige Beispiele für die Zuordnung von Feldern aus der Textdatei zu Feldern im Cumulus Katalog. Da in einer Importschema-Datei u.a. der Pfad zur Textdatei abgelegt wird, können Sie diese nur verwenden, wenn Sie das Programm (und damit auch die Beispieldateien) im Standard-Verzeichnis 'C:\Programme\Cumulus Importer' installiert haben oder Sie vorher die Zeile der Importschema-Datei, die den Pfad zur Textdatei enthält, geändert haben.
In diesem Beispiel soll eine Liste von Feldwerten in die Auswahlliste 'Farben' importiert werden. Die Textdatei 'Farben.txt' enthält die Liste der Farben. Die notwendigen Zuordnungen sind in einer Importschema-Datei namens 'Farben Importschema.txt' gespeichert, die sich im Verzeichnis 'Importschemadateien' befindet.
In dem Beispielkatalog ist ein Feld mit Namen 'Farben' als Listenfeld bereits definiert. Bitte blenden Sie dies, wie gewohnt, in Ihrem Informationsfenster ein, um die Datenübernahme zu überprüfen.
Zum Import der Daten gehen Sie wie folgt vor (oder verwenden die mitgelieferte Importschema-Datei):
Nach der Datenübernahme hat die Auswahlliste 'Farben' folgenden Inhalt:
Bei der Übernahme von Listeneinträgen werden diese alphabetisch sortiert.
In diesem Beispiel sollen Informationen in die Kategorienliste importiert werden. Die Textdatei 'Möbel.txt' enthält u.a. Informationen zu Produktgruppen, -name, -typen, den Namen des Designers und die Farbe des Artikels. Die notwendigen Zuordnungen sind in einer Importschema-Datei namens 'Kategorien Importschema.txt' gespeichert, die sich im Verzeichnis 'Importschemadateien' befindet.
Zum Import der Daten gehen Sie wie folgt vor (oder verwenden die mitgelieferte Importschema-Datei):
Nach der Datenübernahme hat die Kategorienliste des Kataloges 'Möbel' folgenden Inhalt:
Es besteht auch die Möglichkeit, komplette Kategoriestrukturen mit Hilfe des Cumulus Importers zu übernehmen. Dazu müssen Sie das Trennzeichen für den Kategorie-Level in den Voreinstellungen definieren.
Wenn Sie nun eine Kategorie übernehmen, die dieses Trennzeichen enthält, wird die Zeichenkette in einzelne Kategorienamen zerlegt und die hierarchische Struktur wird entsprechend erzeugt. So wird aus einem Kategorienamen
Sport/Ballsportarten/Basketball
die Kategorie-Struktur
Hinweis: dies gilt auch für die zusätzlichen Informationen (Erzeugung einer Oberkategorie oder Oberkategorienstruktur), die bei der Kategorie-Erzeugung definiert werden kann.
In diesem Beispiel sollen Informationen in das Notizenfeld der Datensätze importiert werden. Die Textdatei 'Möbel.txt' enthält u.a. Informationen zu Produktgruppen, -name, -typen, den Namen des Designers und die Farbe des Artikels. Die notwendigen Zuordnungen sind in einer Importschema-Datei namens 'Notizen Importschema.txt' gespeichert, die sich im Verzeichnis 'Importschemadateien' befindet.
Zum Import der Daten gehen Sie wie folgt vor (oder verwenden die mitgelieferte Importschema-Datei):
Nach der Datenübernahme hat das Notizenfeld des Kataloges 'Möbel' für die übernommenen Datensätze folgenden oder ähnlichen Inhalt:
In diesem Beispiel sollen Informationen in Datensatzfelder und in die Kategorienliste importiert werden. Die notwendigen Zuordnungen für dieses Beispiel sind in einer Importschema-Datei namens 'Alle Felder Importschema.txt' gespeichert, die sich im Verzeichnis 'Importschemadateien' befindet.
Zum Import der Daten gehen Sie wie folgt vor (oder verwenden die mitgelieferte Importschema-Datei):
Nach der Datenübernahme hat der Katalog 'Möbel' folgenden Inhalt
Es besteht auch die Möglichkeit, komplette Kategoriestrukturen mit Hilfe des Cumulus Importers zu übernehmen. Dazu müssen Sie das Trennzeichen für den Kategorie-Level in den Voreinstellungen definieren.
Wenn Sie nun eine Kategorie übernehmen, die dieses Trennzeichen enthält, wird die Zeichenkette in einzelne Kategorienamen zerlegt und die hierarchische Struktur wird entsprechend erzeugt. So wird aus einem Kategorienamen
Sport/Ballsportarten/Basketball
die Kategorie-Struktur
Hinweis: dies gilt auch für die zusätzlichen Informationen (Erzeugung einer Oberkategorie oder Oberkategorienstruktur), die bei der Kategorie-Erzeugung definiert werden kann.
Wählen Sie die Textdatei aus, deren Informationen Sie in Ihren Cumulus Katalog importieren möchten.
Hiermit schließen Sie die Textdatei, deren Informationen importiert werden sollen. Alle im Fenster getroffenen Feldzuordnungen gehen verloren, wenn Sie diese nicht zuvor in einer Importschema-Datei gespeichert haben.
Wählen Sie die Importschema-Datei aus, deren Voreinstellungen Sie für die Datenübernahme verwenden möchten. Neben den Feldzuordnungen werden auch die Programmeinstellungen, der Name und Pfad der Textdatei und der Name des Cumulus Kataloges gespeichert.
Sie können die Einstellungen der Datenübernahme des Cumulus Importers in einer Importschema-Datei speichern. Neben den Feldzuordnungen werden auch die Programmeinstellungen, der Name und Pfad der Textdatei und der Name des Cumulus Kataloges gespeichert.
Sie öffnen das Einstellungen-Fenster und können die Grundeinstellungen zum Programm vornehmen. Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie im Kapitel 7.
Verlassen der Applikation, Ihre Importeinstellungen zur Textdatei können gespeichert werden oder gehen verloren.
Wenn Sie ein einzelnes Feld (eine einzelne Zeile der angezeigten Feldliste) angeklickt haben, wird 'Bezugsfeld' aktiv und Sie können die Zuordnung zwischen dem gewählten Feld der Textdatei und dem Cumulus Feld vornehmen. Handelt es sich bei einem Feld um ein Bezugsfeld, wird die Feldinformation nicht übernommen, sondern es werden Datensätze mit diesem Feldinhalt gesucht.
Bei der Datenübernahme in die Kategorienliste und in Textfelder können Zusatzinformationen angegeben werden. Bei Feldern aus der Textdatei, die in die Kategorienliste übernommen werden, handelt es sich bei der Zusatzinformation um eine Oberkategorie. Diese wird automatisch angelegt und alle zu erzeugenden Kategorien werden zu Unterkategorien dieser Kategorie.
Bei der Übernahme in Textfelder wird die Zusatzinformation dem importierten Text vorangestellt. Somit ist es möglich, eine Vielzahl von Informationen in dasselbe Textfeld zu übernehmen und später dennoch eine übersichtliche Darstellung im Feld zu erhalten (siehe Beispiel).
Geben Sie im Lizenzdialog Ihre Lizenzinformationen ein. Eine Demoversion des Importer, die auf 5 Datensätze limitiert ist, besitzt keine Seriennummer. Wenn Sie sich auf unserem Webserver registrieren (WWW-Registrierung), erhalten Sie eine Seriennummer, die Ihre Demoversion für 25 Datensätze freischaltet.
Im Info-Dialog erhalten Sie Informationen zur aktuellen Version Ihres Cumulus Importers. Desweiteren werden Ihre Registrationsinformationen angezeigt.
Hiermit legen Sie das Zeichen fest, mit welchem Ihre Felder in der Textdatei getrennt sind. Sie haben die Wahl zwischen dem Tabulator-Zeichen und dem Semikolon. Die meisten Datenbanksysteme exportieren Daten Tabulator-getrennt.
Hiermit legen Sie das Zeichen fest, mit welchem Ihre Kategorien in einem Feld der Textdatei getrennt sind. Sie haben die Wahl zwischen Komma und Leerzeichen.
Bitte stellen Sie sicher, dass diese Parameter für die Datei, die Sie importieren möchten, korrekt gesetzt sind, da es ansonsten zu Fehlern bei der Übernahme der Daten kommen kann.
Der Parameter ermöglicht die Übernahme von Kategorien in die Liste incl. deren hierarchischer Struktur. Ein Beispiel:
Kategorie-Level Trennzeichen: /
Zu übernehmende Kategorie: Sport/Ballsportarten/Basketball
Ist '/' als Trennzeichen für die Kategorie-Level definiert, so wird die Kategorie in drei einzelne Kategorien zerlegt. Dabei ist 'Sport' die Oberkategorie und 'Ballsportarten' wird als deren Unterkategorie auf 2. Ebene angelegt. 'Basketball' wird als Unterkategorie zu 'Ballsportarten' erzeugt.
Hinweis: Derselbe Mechanismus wird auch bei der Definition der Kategorie-Zusatzinformationen verwendet, d.h. enthält der Name der neuen Oberkategorie auch das Trennzeichen, wird eine entsprechende Struktur angelegt und alle zu erzeugenden neuen Kategorien werden als Unterkategorie dieser Struktur erzeugt.
Wenn ein Eintrag in einem Cumulus Textfeld vorgenommen wird, kann der 'Cumulus Importer' den im Feld vorhandenen Text überschreiben oder den neuen Text an den vorhandenen anhängen.
Setzen Sie den Schalter auf 'überschreiben', so überschreibt der neue Text den im Feld vorhandenen.
Setzen Sie den Schalter auf 'belassen', so wird der neue Text an den vorhandenen angehängt.
Wenn Sie einen Bezug zwischen der Textdatei und dem Cumulus Katalog definiert haben, kann es vorkommen, dass dieser Bezug nicht eindeutig ist, d.h. dass bei einer Suche nach Datensätzen zum Bezugskriterium mehr als ein Datensatz gefunden wird. Sie können steuern, ob nur der erste Datensatz oder alle Datensätze die Information erhalten sollen.
Setzen Sie den Schalter auf 'erster Datensatz', so wird die Information nur in den ersten gefundenen Datensatz eingetragen, auch wenn es eventuell mehrere Datensätze gibt, die das Bezugkriterium erfüllen.
Setzen Sie den Schalter auf 'alle Datensätze', so wird die Information in alle Datensätze eingetragen, die das Bezugskriterium erfüllen.
Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, werden alle Fehlermeldungen in der Protokolldatei eingetragen. Fehlermeldungen sind z.B. Fehler beim Lesen aus der Textdatei oder Fehler beim Schreiben in die Cumulus Datensätze. Dieser Schalter sollte immer angewählt sein!
Wenn Sie diesen Schalter aktivieren, werden alle allgemeinen Meldungen in der Protokolldatei eingetragen. Allgemeine Meldungen enthalten z.B. Informationen über den gerade bearbeiteten Datensatz und können genauere Auskunft im Fehlerfall geben. Sollte es also zu Fehlermeldungen kommen, schalten Sie bitte auch die Meldungen ein, damit Sie herausfinden können, warum die Daten eventuell nicht korrekt übernommen werden können.
Die benötigten Daten werden aus einer Datenbank, einem Warenwirtschaftsystem oder aus Microsoft Excel oder Word in einem Standardformat (Feldwerte durch ein Tabulatorzeichen oder Semikolon getrennt) exportiert.
Viele Programme bieten unter dem Menübefehl „Datei sichern...“ eine Option, Text durch Tabulator-Zeichen getrennt, abzuspeichern. Andere Programme bieten diese Möglichkeit unter einem Befehl wie „Export...“.
In Microsoft Excel selektieren Sie einfach den Datenbereich, den Sie exportieren möchten und speichern die Daten über den Befehl „Sichern unter...“. Im Sichern-Dialog wählen Sie dann die Option „Text (Tabs getrennt)“. Somit sind Ihre Daten bereit für die Übernahme in Cumulus.
In allen gängigen Datenbanken gibt es die Möglichkeit, die gespeicherten Daten zu exportieren. Dabei können Sie immer angeben, in welchem Format die Daten abgelegt werden sollen.
In FileMaker z.B. aktivieren Sie das Exportieren über den Menübefehl „Datensätze exportieren...“. Speichern Sie dann die Daten mit der Typ-Option „Text mit Tab“, damit der Cumulus Importer die Daten übernehmen kann.
Version 3.1
Version 3.0.1
Version 3.0
Die Version 3.0 ist die erste Version des Cumulus Importers für Windows. Die ersten Versionen des Importers (1.0, 2.0 und 2.5) waren nur für MacOS verfügbar.
Fragen und Anregungen senden Sie bitte an die Email-Adresse support@heymann-consulting.de. Wir stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung.
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